Si vous travaillez sur un ordinateur connecté à Internet, vous savez à quel point vous perdez en productivité quotidiennement. Entre les mails, les notifications et Facebook, vous êtes vite pollué par toutes sortes de choses qui n’ont aucun lien direct avec ce que vous étiez en train de faire. En bref, dans cet article découvrez comment travailler mieux et plus rapidement avec notre liste d’outil pour gagner en productivité.
Mieux répartir son travail pour travailler moins, mais surtout mieux. Voilà l’objectif d’un bon nombre d’entrepreneurs. Imaginez, combien de temps pouvez-vous gagner quotidiennement avec des outils adéquats pour optimiser votre temps ? Prioriser, organiser et déléguer sont désormais des facteurs clés dans le succès d’une entreprise. À valoir trop en faire, on se perd dans de To-do-List sans fin. Découvrez nos 15 outils coup de cœur !
Rassemblez vos messages au sein d’une même plateforme
Avoir 48 onglets ouverts et 32 applications ouvertes sur votre bureau ça vous parle ? Si oui, c’est de l’histoire ancienne avec Station ! Cet outil all-in-one vous permettra de gérer toutes vos applications au sein d’un même espace et notamment vos apps de messageries telles que Slack, Messenger, Whatsapp, … La centralisation de vos applications vous permet de ne plus perdre de temps, et surtout d’activer et désactiver les notifications des apps en un seul clic et à votre guise en fonction de vos journées de travail. Le must ? L’outil est totalement gratuit.
Franz, c’est votre nouveau meilleur ami ! Franz centralise également toutes vos conversations sur le web au sein d’un même espace. Que vous utilisiez Telegram, Whatsapp, Hangouts, Skype, HipChat ou autre, MeetFranz vous permettra de n’avoir plus qu’une seule fenêtre ouverte et d’activer vos notifications en fonction de vos habitudes de travail afin de ne plus être pollué par Messenger lors de vos journées, par exemple. L’entreprise s’engage à ne pas lire vos échanges et à ne pas revendre vos données à des tiers. Une mise au point plus que nécessaire pour un outil du genre.
Programmer vos posts à l’avance
Que ce soit pour le compte de votre entreprise ou pour votre propre personal branding, votre présence sur les réseaux sociaux est indispensable. Ces actions restent cependant chronophages et passent souvent à la trappe. L’astuce ? Prévoir du temps, une fois par semaine, pour programme votre présence sur les réseaux sociaux. Plusieurs outils, déjà très connu sur le marché vous permettront d’optimiser ce temps et vos posts.
Swello permet de programmer des posts sur Twitter, Facebook, LinkedIn & Instagram à partir de son interface. Swello propose une formule gratuite pour la gestion d’un seul compte et c’est une application française !
Hootsuite vous permet de programmer près de 30 posts gratuitement, et ce sur 3 réseaux sociaux différents. Grâce à son interface interactive, vous pourrez également réaliser de la veille de vos réseaux sociaux et analyser vos performances. Hootsuite propose une version payante pour plus de fonctionnalité.
Buffer permet de programmer jusqu’à 10 posts sur trois réseaux sociaux. Vous pouvez prédéfinir vos heures et jours de prédilection à l’avance pour gagner du temps dans la programmation. Buffer peut également se charger de publier aux heures d’affluence sur Twitter.
Simplifiez vos prises de rendez-vous
Les échanges d’email pour trouver un créneau pour un rendez-vous entre deux ou plusieurs personnes peuvent être très très longs et prendre parfois des jours. Ôtez-vous ces échanges d’emails chronophages de votre to-do-list et équipez-vous d’outils de prise de rendez-vous en direct.
Vyte est un outil de planification tout-en-un intelligent. Il vous permet de gérer vos réunions à plusieurs et vos rendez-vous. Vyte permet aussi l’intégration de son API dans une application ou un site pour gérer complètement la partie prise de rdv.
Calendly vous permet de planifier une réunion, une interview ou un appel avec une ou plusieurs personnes à la fois, grâce votre agenda partagé. De plus, Calendly se synchronise avec la plupart des applications Calendrier disponibles sur le marché. L’outil propose une version gratuite.
Supprimez les emails inutiles et allégez votre messagerie
Nous sommes de plus en plus éduqués à notre impact sur l’environnement ainsi que l’impact de nos actions sur le web. Avec plus de 281 milliards en 2018 d’email envoyé chaque jour dans le monde, le stockage de ces derniers fait partie des choses les plus énergivores sur le web.
Cleanfox vous propose de nettoyer votre boîte mail en quelques clics pour que son stockage utilise le moins d’énergie possible. Après avoir nettoyé votre boîte mail, Cleanfox vous propose de planter un arbre en Zambie. Une démarche écologique de A à Z. En plus, c’est gratuit !
Slack ne vous propose pas de nettoyer vos boîtes mail, mais permet de vous en débarrasser (ou presque). Slack est un outil de messagerie instantanée d’équipe. C’est donc un outil indispensable pour faire collaborer vos équipes de manière instantanée en évitant les échanges d’emails chronophages.
Organisez et planifiez le travail à réaliser
Les to-do-list sur un post-it, c’est bien, mais lorsqu’on doit collaborer avec d’autres personnes… Ça devient compliqué ! Il existe donc des outils qui permettent de gérer des projets rapidement et simplement.
Asana est un outil de gestion de projet collaboratif qui permet voir l’avancement des tâches de votre équipe. Il est également possible d’ajouter des notes, des documents, des liens, etc. Asana s’intègre parfaitement avec la G Suite. C’est un outil qui propose une version freemium amplement suffisante pour débuter.
Wrike vous propose un outil de gestion de projet sous forme de diagramme de Gantt interactif. Un système visuellement très clair et collaboratif. L’outil vous permet d’avoir une gestion collaborative de vos projets et de prioriser vos tâches.
Sauvegardez des lectures à consulter plus tard
Nous sommes de plus en plus sollicités sur le web et il devient difficile de retenir des informations… Il existe cependant des outils qui vous permettront de plus perdre des articles intéressants et retenir le meilleur de vos lecteurs.
Readwise est un outil qui permet de mettre surligner des passages importants lus sur Kindle, Instapaper ou iBooks. Cela vous permet de ne retenir que le meilleur de vos lectures. Readwise vous envoie ensuite vos « highlights » par email. Un moyen idéal pour faire des résumés clairs et concis.
Sauvegardez les meilleurs articles trouvés sur le web avec Pocket ! Que vous soyez sur votre PC ou sur smartphone, vous pourrez retrouver les articles partout. Une application très pratique qui peut être connectée avec de nombreuses autres applications.
Bloquez vos notifications
Forest vous permet de travailler en toute tranquillité en désactivant les notifications sur votre téléphone pendant une période donnée. Un véritable gain de temps et une augmentation certaine de votre productivité.
Gérez vos mots de passe
Comment de fois cliquez-vous sur « mot de passe oublié » par an ? Si votre réponse est supérieure à 10 fois, vous devez télécharger Dashlane ! Cet outil de gestion de mot de passe sera votre coffre fort qui se chargera de garder vos mots de passe et en créera des nouveaux en fonction des prérequis de sécurité.
Vous en utilisez certains ? Dites-nous tout en commentaire et nous serions ravis d’avoir vos outils favoris pour gagner du temps.
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